Cortex met à votre disposition des prestations complètes de numérisation de vos archives selon vos besoins et les spécificités de vos dossiers et documents. Quel que soit le lieu du traitement (dans nos ateliers de numérisation ou sur votre site), Cortex vous fait bénéficier de son expertise métier mais aussi de moyens techniques et humains performants. L’ensemble de nos processus de traitement garantit qualité, traçabilité, sécurité et confidentialité de vos opérations de numérisation.
Vos bénéfices
• Accessibilité et disponibilité immédiate de vos archives
• Recherches facilitées
• Centralisation de vos documents numérisés et ceux nativement numériques
• Optimisation des coûts liés au stockage physique
• Gain de productivité pour vos collaborateur
En nous confiant la numérisation de vos archives, vous amorcez une étape cruciale et nécessaire à votre transition digitale. La numérisation de vos dossiers et documents est le premier pas vers une dématérialisation plus large de vos processus métier, nécessitant une analyse préalable de votre fonds documentaire et des habitudes de vos utilisateurs internes.
Grâce à cette étude, nos experts seront en mesure de vous conseiller et de vous aider à définir une stratégie d’optimisation documentaire globale. La méthodologie la plus adaptée à votre organisation vous sera proposée vous permettant, d’une part, de réduire le volume d’archives papier et d’autre part, de centraliser les archives numérisées et électroniques.
Une prestation complète et sur mesure
• Réalisation des prestations dans nos ateliers de numérisation ou dans vos locaux
• Traitement complet de vos dossiers d’archives :
– Réception ou prise en charge, contrôle des quantités
– Tests sur échantillon
– Préparation des documents : tri, dépollution, insertion des séparateurs
– Numérisation des documents
– Traitement post-numérisation (suppression pages blanches, redressement images…)
– Capture : indexation automatique (LAD-RAD-OCR) et/ou vidéocodage
– Contrôle qualité périodique ou par échantillonnage à chaque étape
– Mise à disposition des images dans vos outils GED/ERP/archivage numérique ou sur notre portail de suivi
– Reconditionnement et restitution des originaux ou destruction sur demande
Les atouts de Cortex
• 2 ateliers de numérisation situés en France et 100% du traitement réalisé dans ces ateliers
• Une capacité de numérisation industrielle (scanners de production A3/A4/à plat ; NB/niveaux de gris/ couleurs)
• Une main d’œuvre qualifiée avec une connaissance métier forte
• Sécurité accrue des traitements, traçabilité des dossiers, respect des procédures
• Un traitement sur-mesure pour s’adapter aux spécificités du client
• Une offre qui s’imbrique dans une solution plus globale de dématérialisation
• Combinaison de la reprise de l’historique et de l’intégration des flux quotidiens
Retrouvez notre précédente publication vidéo, CORTEX : Au service de votre transition documentaire
Pour en savoir plus, rendez-vous sur : CORTEX
Téléphone : 01 49 44 52 00
Email : contact@cortex-sa.com
