Cortex prend en charge le déploiement de vos factures dématérialisées (EDI, PDF signé, Chorus Pro) et leur envoi à vos destinataires (partenaires commerciaux). Grâce au service «Dématérialisation fiscale des factures», vous optimisez vos coûts administratifs, améliorez vos délais de traitement et respectez les contraintes réglementaires

Vos bénéfices

• Efficacité du process de facturation
• Gain de productivité pour vos collaborateurs (traitement et émission des factures plus rapides)
• Economies importantes sur les coûts de traitement (saisie, impression, papier, enveloppes, affranchissement, archivage)
• Fiabilité du suivi en ligne
• Sécurité accrue des échanges

Vous envoyez tous les mois un volume de factures important. La facture client dématérialisée permet d’optimiser vos relations commerciales et d’apporter une source d’économies. Pour être recevable fiscalement, il est donc nécessaire de se conformer aux impératifs réglementaires définis par l’article 289-VII du Code Général des Impôts. L’assujetti peut émettre ses factures soit sous forme d’un message structuré (EDI) soit en recourant à la signature électronique de la facture PDF. À noter que la conservation intègre et pérenne des factures dématérialisées doit être garantie.


Une plate-forme de traitement et suivi complète et sécurisée

• Automatisation du déploiement et de la transmission de vos factures
• Intégration automatique des messages EDI dans un SI du destinataire
• Suivi en ligne et en temps réel des différentes étapes de traitement de vos factures depuis la plateforme aXessy
• Consultation des factures PDF

Productivité et maîtrise des coûts

• Jusqu’à 50-75% d’économies sur des coûts de traitement par rapport à un traitement papier
• Respect et réduction des délais de paiement
• Amélioration de vos relations clients (une réactivité accrue dans l’acheminement des factures ; une réduction des erreurs et des litiges)

Sécurité accrue

• Traçabilité et sécurité des échanges des données de facturation
• Signature électronique des factures au format PDF garantissant l’intégrité, l’origine et l’authenticité
• Conformité aux réglementations légales et fiscales de contrôle, de dématérialisation, d’archivage et de restitution des factures

Services +

• Mise en place de flux multicanal (papier et électronique)
• Archivage de vos factures PDF signé dans un coffre-fort numérique à valeur probatoire (en option)
• Dématérialisation de vos autres flux sortants (avis d’expéditions) et entrants (bons de commandes…)
• Interfaçage avec le portail Chorus PRO

 

Pour en savoir plus, rendez-vous sur : CORTEX

Téléphone : 01 49 44 52 00
Email : contact@cortex-sa.com 

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