Cortex prend en charge la production et l’envoi des documents de gestion de votre organisation. Grâce à son expérience et ses capacités de production industrielle, Cortex vous propose une offre complète permettant d’optimiser le traitement de vos documents, de l’impression à la remise à La Poste, en passant par la mise sous pli et l’affranchissement.
Vos bénéfices
• Économies importantes sur l’affranchissement et les coûts de traitement
• Recentrage sur votre cœur du métier : pas d’investissement machines et décharge de vos collaborateurs
• Une organisation industrielle (qualité, intégrité, respect des délais, traçabilité des envois…)
• Un interlocuteur unique en interne, un Chargé d’affaire qui suit vos opérations, pilote et coordonne les différents services
Tous les jours, votre organisation émet un volume important de courrier de gestion à destination des clients et fournisseurs. Relevés de compte, factures, quittances, fiches de paie, convocations d’Assemblées Générales…, ces documents ont un rôle majeur dans le fonctionnement de votre organisation et représentent un poste de dépense conséquent. Déléguer la gestion du courrier sortant permettra à votre entreprise de valoriser votre image auprès de la clientèle mais aussi de gagner en productivité.
Une chaîne de traitement complète, sécurisée et industrielle
• Fourniture et gestion des stocks de consommables (papier, enveloppes, contenants divers…)
• Traitement des données et création de lots de production en vue de l’optimisation postale (tri postal, courrier industriel)
• Optimisation des flux grâce à la personnalisation des messages
• Intégration des données marketing dans les courriers de gestion (impression quadri & personnalisation)
• Redondance de chaque machine permettant un backup interne et répondant aux engagements PCA
• Mise sous plis équipée du système de contrôle d’intégrité et d’intégralité
Qualité et technologie de pointe
• Expertise de plus de 20 ans dans l’éditique
• Des prestations éditiques certifiées ISO 9001
• Un service Recherche et Développement dédié à l’activité de l’éditique
• Un parc de machines puissant et performant :
– laser noir / quadri pages
– jet d’encre quadri continue et pages & microperforation dynamique – mise sous pli 3 formats et 6 postes annexes avec concordance
– capacité en édition de 5 millions de pages/jour
– capacité en mise sous pli de 1,2 millions de plis/jour
Économies et maîtrise des coûts
• Conseil sur le choix du tarif postal permettant d’accéder au tarif le plus adapté
• Économies engendrées grâce à la mutualisation des envois et l’optimisation du contenu des plis
• Jusqu’à 30% d’économies sur les coûts de fabrication et les frais d’envois par rapport à une production interne (hors affranchissement)
Services +
• Mise en place de flux multicanal (papier et électronique)
• Stockage physique ou archivage de vos courriers dans un coffre-fort numérique à valeur probatoire
• Jumelage avec le service du courrier entrant (traitement des PND, dépouillement des coupons réponse, …)
• Print On Demand : mise en place d’un portail permettant la production et le suivi à distance
Pour en savoir plus, rendez-vous sur : CORTEX
Téléphone : 01 49 44 52 00
Email : contact@cortex-sa.com