Conjuguer innovation technologique et gestion des ressources humaines représente aujourd’hui un défi majeur pour les entreprises. Dans cet univers complexe, DIPMADE se distingue par son approche innovante, développant des outils intelligents pour une gestion optimisée des compétences et du parcours professionnel des collaborateurs.
Source : Informations Entreprise N°190
Pouvez-vous nous expliquer comment DIPMADE aborde-t-elle les défis liés à la gestion des ressources humaines ?
Jérôme François (Directeur Général de Dipmade) : Notre entreprise a consacré près de trois ans à collaborer étroitement avec des responsables qualité, afin de cerner précisément leurs contraintes spécifiques. Cette démarche a été essentielle pour comprendre non seulement les besoins de nos clients et prospects, mais aussi pour se conformer aux réglementations françaises en vigueur, notamment en ce qui concerne les entretiens professionnels.
Actuellement, DIPMADE intègre divers aspects tels que le recrutement, l’habilitation professionnelle, le suivi des formations, les demandes de formation, ainsi que les entretiens professionnels et bilans.
Notre objectif est ainsi de faciliter le travail des entreprises, en les aidant à s’organiser efficacement. Nous nous efforçons de rassembler et de synchroniser toutes les données nécessaires, comme les habilitations, le suivi des formations ou les entretiens, afin de rendre le processus aussi cohérent et efficient que possible.
Pouvez-vous nous expliquer en détail comment votre nouvel outil transforme-t-il la gestion des compétences et le suivi des collaborateurs au sein des entreprises ?
J.F. : Nous avons développé un outil novateur pour la Gestion Intelligente des Compétences. Notre objectif était de révolutionner la manière dont les tâches des collaborateurs sont gérées, en automatisant les processus pour soutenir efficacement les départements des ressources humaines et les responsables qualité.
Cet outil est conçu pour offrir une vision complète de la carrière d’un collaborateur au sein de l’entreprise, de son intégration jusqu’à sa sortie. Il vise à libérer les DRH et les responsables qualité des tâches administratives fastidieuses, leur permettant ainsi de se concentrer davantage sur le développement personnel et professionnel des collaborateurs.
Dans ce sens, nous avons ainsi développé un ensemble de solutions pour optimiser la gestion des compétences en entreprise. Notre module de recrutement,
par exemple, intègre des fonctionnalités de synchronisation avec les systèmes existants pour éviter les redondances et accélérer le processus.
Nous avons également conçu des outils pour le suivi détaillé des collaborateurs dès leur recrutement, incluant la validation des compétences et des habilitations nécessaires à leur poste. Une attention particulière a été portée à la partie habilitation et au maintien des compétences, avec des réévaluations périodiques pour garantir la conformité et l’efficacité des collaborateurs.
Par ailleurs, notre système intègre des modules pour les demandes de formation, la gestion des entretiens professionnels et bilans, ainsi qu’une matrice des compétences, offrant une vue d’ensemble des capacités disponibles au sein de l’entreprise. Cet ensemble de fonctionnalités est conçu pour faciliter les audits, gagner du temps et assurer une gestion efficace des ressources humaines.
Comment le module de formation développé par DIPMADE facilite-t-il le développement professionnel des collaborateurs et assure-t-il l’efficacité et la pertinence des formations proposées ?
J. F. : Notre module de formation est conçu pour répondre spécifiquement aux aspirations professionnelles de nos collaborateurs. Ils peuvent se connecter à un portail dédié pour exprimer leur désir de formation dans un domaine précis, en indiquant l’emplacement et le coût potentiel de celle-ci.
Cette fonctionnalité permet au département des ressources humaines d’identifier et de planifier les formations nécessaires pour favoriser l’évolution de chaque collaborateur au sein de l’entreprise. Nous mettons l’accent sur l’importance de la personnalisation de la formation, en détaillant les coûts associés et en sélectionnant les organismes de formation appropriés.
En outre, nous proposons divers types de formations, y compris le e-Learning, permettant aux collaborateurs de suivre des cours en autonomie. Cette approche est cruciale pour notre entreprise, car elle offre un gain de temps significatif et permet une évaluation approfondie de l’impact et de l’utilité réelle des formations pour nos collaborateurs.
Comment DIPMADE intègre-t-il les retours et les besoins spécifiques de ses clients dans l’amélioration continue de ses services de gestion des collaborateurs ?
J. F. : Notre approche en matière de gestion des collaborateurs inclut une veille continue, essentielle pour s’adapter aux besoins évolutifs de l’entreprise. Récemment, nous avons intégré un entretien spécifique suite à un arrêt maladie de longue durée. Nous avons constaté que, au-delà de l’entretien, il est souvent nécessaire de réhabiliter les collaborateurs à certaines tâches après une absence prolongée.
Cette perspective nous a été révélée lors d’échanges avec nos clients, soulignant l’importance de la réhabilitation dans ce contexte. Notre démarche consiste donc à établir une base solide et à dialoguer continuellement avec nos clients pour affiner nos services et les rendre plus pertinents et adaptés à chaque secteur d’activité.
Quelles sont les directions stratégiques actuelles de DIPMADE en termes de développement de produits et d’expansion internationale, et comment ces initiatives influenceront-elles l’offre de services de votre entreprise ?
J. F. : Actuellement, DIPMADE poursuit deux orientations stratégiques distinctes. La première concerne l’évolution continue de notre outil, visant à l’enrichir et le rendre encore plus performant. Nous nous concentrons sur l’implémentation d’un outil de planification sophistiqué, qui nous permettra d’évaluer les compétences réellement utilisées par les collaborateurs, plutôt que celles qu’ils possèdent simplement. Cela aidera à identifier les compétences sous-utilisées nécessitant une remise à niveau ou une réhabilitation.
Parallèlement, notre seconde orientation stratégique vise l’expansion internationale, en particulier dans la région francophone, incluant des pays comme la Belgique. Nous avons récemment intégré des fonctionnalités multilingues à notre outil pour faciliter cette expansion et mieux servir le marché global.
Chiffres clés :
55,3% Les lourdeurs administratives
55,3% des professionnels RH considèrent que les lourdeurs administratives compliquent leur métier.
90 Minutes/ Jours
C’est l’économie de temps moyenne réalisée à l’aide d’un SIRH dans la gestion de l’intégration et le départ de collaborateurs dans une entreprise.
90% d’économie de temps
Avec un SIRH vous économisez jusqu’à 90% de temps sur les tâches liées à la gestion administrative.
240 min/an /collaborateur
C’est le temps moyen sur le suivi des compétences des collaborateurs de l’habilitation au maintien des compétences.
Pour en savoir plus, rendez-vous sur : DIPMADE
